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Facilitez le traitement des appels d’offres dématérialisés avec DEMAT' Plus

LES ETAPES DU TRAITEMENT DE LA REPONSE avec DEMAT' Plus

Création des modèles de circuits

• Les équipes Vecteur Plus réalisent un audit avec l’entreprise pour concevoir des modèles de circuits de réponse adaptés au fonctionnement et à la terminologie de l’entreprise.
• Optimisation de l’organisation déjà existante dans l’entreprise

Exemple de circuit de réponse

Lancement d’un circuit :

• Le responsable de Marché définit le circuit de réponse adapté à l’appel d’offre sélectionné et lance le processus de réponse via DEMAT'Plus.
• La réponse est ainsi pilotée de A à Z jusqu’à la constitution de l'enveloppe finale.

Attribution et réalisation des tâches :

• Chaque circuit est composé d’étapes comprenant chacune une ou plusieurs tâches affectées à des intervenants
• Les intervenants reçoivent des emails d’affectation des tâches et de rappel des échéances

Accès à la bibliothèque numérique :

• Cette bibliothèque est constituée de l’ensemble des documents récurrents aux réponses et propres à l’entreprise
• Tous les intervenants travaillent sur les mêmes documents

Validation de la réponse :

• Une fois l’ensemble des pièces ajoutées au dossier de réponse, le responsable de marché valide l’ensemble des documents ajoutés par les intervenants.
• Il peut ensuite soumettre le dossier par voie papier ou par voie électronique